各单位：
根据学院工作安排，现将2023届毕业生图像信息采集工作有关注意事项通知如下：
一、信息核对
请负责2023届毕业班的辅导员，根据教务处提供的毕业生名单，认真核对学生生毕业时间及毕业信息，根据实际情况及时订正反馈教务处。（信息采集名单见附件1）
二、信息采集
经与新华社河南分社协商，决定我校2023届毕业生学历证书图像信息采集工作于2022年10月16日进行。由于时间集中，要求各学院高度重视，毕业班辅导员要切实负责，认真组织。具体工作安排如下：
1.采集范围：2023届毕业生，包括弹性学制学生，不包括预科生。
2.采集时间：2022年10月16日（第7周周日上午）9:00-10:00
3.采集地点：2号楼103(教务处)
4.采集费用：每位同学采集费用20元，各单位通知学生以班级为单位，由辅导员根据实际参与采集的人数统一收费后，通过微信扫码形式在采集现场缴费给新华社河南省分社工作人员。务必确保采集人数与缴费金额保持一致。
5.分组安排
本次采集共分为1组，87名学生（在校生 78 人，弹性学制 9 人），由辅导员组织学生在指定时间内以专业、班级为单位，分时间段到指定地点按学生采集顺序名单里拍摄序号排队等候(照相进度一般为150人/小时)。在开始采集前请辅导员老师务必到采集现场，在门口组织本专业学生有序进场，不要出现拥塞现象和无学生的情况，不准喧哗打闹，采集具体时间见下表。（学生采集顺序名单见附件2）
三、相关事宜
1.图像采集的用途：采集的图像为电子版证件照，最终使用在毕业证书上，同时上传“学信网”生成电子学历照片；图像采集是拍摄毕业证书的照片，请同学认真对待。
2.容貌和衣着要求：
近年学信网对学历数码照片规格要求极高，学生务必按照如下要求完成信息采集，否则可能会影响个人照片顺利上传到学信网。
(1)必须携带本人身份证；
(2)每人只能采集壹次（切记）；
(3)要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；
(4)拍照时按照班级顺序，班级拍照按照学号顺序刷身份证进行采集，不要迟到，不要插队，刷身份证以后不能更换前后顺序，否则学信网上的图像和信息会全部错位！
身份证丢失的学生可以正常采集，请跟着班级按照学号顺序排队采集，录入信息时请给输入信息的同学或老师说明一下；
(5)拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾），为了上传学信网比对成功，发型尽量接近自己学信网上的录取照片；
(6)不许化妆，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，为了上传学信网比对成功，戴眼镜的学生以学信网的录取照片保持一致，女生不能带美瞳；
(7)拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；
(8)拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；
(9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；
(10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要喧闹保持安静；
(11)为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传，请配合新华社图像采集中心的工作，不得通过其他途径采集，否则因此产生的任何问题，学校不予解决。
四、注意事项
1.学生由毕业班辅导员组织，在教务处指定时间内以专业、班级为单位，按照采集名单拍摄序号，组织学生到2号楼103（教务处）走廊排队等候。为保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场保持安静，不要喧闹。
2.在外实习准备回校参加统一信息采集的低风险地区学生，由辅导员将名单汇总后统一发至教务处，由教务处审核后报学校新冠肺炎防疫防控指挥部，待批准后学生方可返校。处于中高风险地区学生原则上不得返校，参加线上采集，确需返校，必要时需按要求提交7天内核酸检测报告。（报备名单样表见附件3）名单内容专业、学号、姓名、实习地区、交通方式、拟到校时间、是否中高风险。
3.毕业班辅导员要通知到每位毕业生按时参加信息采集（尽量来校采集），确有特殊原因不能参加学校统一采集者，需参加网上信息采集。辅导员需提供网上信息采集学生名单给教务处，并将网上信息采集通知转发给学生本人。
4.如不按时完成图像信息采集者，影响毕业证书和学位证书的制作发放及学历注册者，责任由个人承担。
5.联系人：陈晓柠 联系电话： 15981883234
教务处
2022年 10 月 7日
